WordPressは、記事やページを管理画面から追加・編集するCMSです。お知らせ、実績、解説記事を自社で更新する仕組みとして使えます。ただし、導入しただけで全ページを簡単に編集できるわけではなく、作り方と権限によって操作できる範囲が変わります。
WordPressを構成するもの
| 用語 | 主な役割 | 企業サイトでの例 |
|---|---|---|
| 本体 | 投稿やユーザーを管理する土台 | 記事の保存、編集、公開 |
| テーマ | ページの表示やデザイン | 共通レイアウト、記事の見せ方 |
| プラグイン | 必要な機能を追加 | フォーム、バックアップなど |
| データベース | 本文や設定などを保存 | 記事内容、分類、各種設定 |
| サーバー | サイトを動かす環境 | データとファイルの保管・配信 |
WordPress.orgで提供されるソフトウェアと、WordPress.comのホスティングサービスは分けて考えます。依頼時には、どの契約・構成を使うか確認しましょう。（出典：WordPress：主な機能）
自社でできる更新の例
お知らせならタイトルと本文、実績なら写真・業種・担当範囲などを入力する仕組みを用意できます。毎回同じ項目なら専用の入力欄にし、記事ごとに構成が変わるならブロック編集を使う方法があります。
固定ページ、投稿、独自投稿のどこを編集できるかはサイトごとに違います。「料金を自社で変更したい」など、実際の業務を伝えて管理画面を確認してください。
無料のソフトウェアでも費用はかかる
本体の利用と、サイトを制作・運用する費用は別です。サーバー、ドメイン、デザイン、設定、必要な有料製品、保守などが費用になります。プラグインを追加すれば、その設定や更新確認も必要になります。
保守は文章更新と別の仕事です。記事を書ける担当者がいても、障害時の復旧まで担当できるとは限らないため、技術担当を決めます。
投稿・固定ページ・独自投稿の違い
お知らせや解説記事は投稿、会社案内など継続的な情報は固定ページとして管理することがあります。実績など独自の項目を持つ情報は、専用の投稿タイプを作る場合があります。ただし、どの種類を使うかはテーマと機能の設計によります。
「管理画面に投稿できたのにサイトへ出ない」ときは、公開状態だけでなく、その投稿を表示する一覧やテンプレートがあるかも確認します。操作方法と表示の仕組みをセットで説明してもらうと、更新時に迷いにくくなります。
導入前に試したいこと
制作会社へ、想定する更新を一件見せてもらいます。「写真を変更する」「実績を一件追加する」「公開前に確認する」といった作業で、必要な手順が分かるか確認します。
CMSを選ぶ基準は知名度だけではありません。更新する情報と担当者、保守の方法が合うかを確認すると、自社で使い続けやすい構成を選べます。