ホームページ制作の準備リスト｜依頼前に決めること・相談できること

執筆・監修ミライウェブ株式会社

ホームページ制作の相談前に、原稿や写真を完成させる必要はありません。先に用意したいのは、目的、事業の事実、予算の上限感、公開時期、社内の確認担当です。構成や文章表現は、依頼範囲に含めて制作会社と相談できます。

相談前に集めるものを分ける

項目	最低限の準備	未定の場合の伝え方
目的	誰に何をしてほしいか	紹介後の確認と新規集客、どちらを優先するか相談したい
会社・サービス情報	会社案内、営業資料、既存サイト	資料が古いため内容整理から依頼したい
予算	初期費用と運用費の上限感	必要な範囲と削れる範囲を分けて提案してほしい
公開時期	希望日と動かせない理由	展示会までに主要ページだけ先行公開したい
素材	ロゴ、写真、掲載可能な事例	撮影や原稿作成を含めて見積もってほしい
担当	連絡窓口と最終確認者	専門内容は各部署で確認し、窓口が集約する

「現在は紹介が中心で、紹介された方に事業内容を説明しやすいサイトを作りたいです。会社案内とサービス資料はありますが、Web用の原稿はありません。主要サービスは二つです。まず構成と原稿作成を含む案、社内で原稿を用意する案の違いを知りたいです。」

これは依頼文の記入例です。数字やサービス数は自社の状況へ置き換えてください。「おしゃれにしたい」だけでなく、誰がどこで困っているかを一つ加えると、提案の前提をそろえられます。

現在のドメイン、サーバー、CMSの管理者、制作会社との契約期限を一覧にします。ログイン情報が不明でも推測で埋めず、「社内で確認中」「旧制作会社へ確認が必要」と書きます。メールも同じ契約で使っている場合は、その点を先に伝えます。

見積もり相談の段階でパスワードをメールにまとめて送る必要はありません。実際の調査に必要な権限と、安全な共有方法が決まってから渡します。

URLだけ渡して「この雰囲気で」と伝えると、色、写真、文章量、動きのどれを重視するかがずれます。「サービスの違いが一覧で分かる」「スマホでも料金を比較しやすい」のように、参考にしたい理由を添えます。

参考先の写真や文章をそのまま使うのではなく、自社の情報で同じ目的をどう実現するかを相談します。逆に好みではない例も、理由を言語化できれば方向性の確認に使えます。候補を大量に集めるより、少数のサイトについて具体的に説明する方が打ち合わせを進めやすくなります。

構成を決める前に全ページの長い原稿を書いたり、掲載位置が不明なまま大量の写真を撮ったりすると、作り直しになることがあります。先に手持ちの資料を渡し、不足する情報を確認してから制作します。

初回相談の最後には「次に誰が、何を、いつまでに用意するか」を確認してください。未定事項が残っていても、決め方と担当が分かれば制作を進めやすくなります。

ホームページの目的や必要なページ、掲載する内容は、会社やサービスによって異なります。「何を載せればよいか分からない」「どこまで準備してから相談すればよいか分からない」という段階でも構いません。事業内容や目的を伺い、必要な構成や制作の進め方から整理します。