FAQは、依頼前の不安や利用中の疑問に短く答えるページです。実際に聞かれる質問から作り、回答は結論、条件、詳細への案内の順にします。重要な料金や対応範囲をFAQだけに隠さないようにしましょう。
掲載する質問を選ぶ
| 種類 | 質問の例 |
|---|---|
| 相談前 | 何も決まっていなくても相談できるか |
| 費用 | 何を追加すると費用が変わるか |
| 準備 | 原稿や写真は誰が用意するか |
| 進行 | 確認や修正はどう進めるか |
| 公開後 | 自社で何を更新できるか |
| 変更・終了 | 担当変更や契約終了時はどうするか |
この一覧は候補です。営業やサポートの記録から、実際の頻度と判断への影響を見て選びます。商品説明を疑問文に変えただけの質問を増やさないようにします。
回答の書き方の例
質問:「原稿がまだなくても相談できますか?」
回答例:「相談できます。会社案内やサービス資料があれば、掲載内容を整理する材料になります。原稿作成まで依頼する場合は、対象ページと取材の範囲を確認して見積もります。」
これは一般的な記入例です。実際に受けている対応に合わせて修正してください。「お気軽にご相談ください」だけで終えるより、何が未定でもよいかを説明する方が判断に使えます。
長くなる回答は詳細へ分ける
最初の一文で答え、その後に条件と例外を書きます。詳しい料金や工程が必要なら、該当ページへリンクします。短くするために重要な制約を削らず、要点と詳細を分けて見せます。
料金変更などがあったら、FAQの回答も同時に確認します。サービスページと矛盾する回答を残さないよう、正式な情報を管理する場所を決めます。
問い合わせを減らすことだけを目標にしない
FAQを充実させると、基本的な質問を自己解決できる場合があります。一方で、個別条件を相談する必要があるお客様まで問い合わせを避けてしまう状態は望ましくありません。回答で解決する部分と、個別に確認した方がよい部分を区別します。
「詳細はお問い合わせください」ばかりではFAQとして役立ちませんが、すべてを断定する必要もありません。一般に言える条件を示し、個別判断が必要な理由を説明して窓口へ案内します。
探しやすさを確認する
質問が増えたら費用、準備、制作中、公開後などに分類します。問い合わせで重要な質問を上へ置きますが、すべてを「その他」にまとめないようにします。
折りたたみを使う場合は、質問文が分かりやすく、スマートフォンやキーボードでも開閉できるか確認します。公開後は同じ質問が続く理由が、答えの不足か見つけにくさかを調べ、質問数より解決しやすさを改善しましょう。