問い合わせフォームは、初回対応に必要な情報を、迷わず入力できるようにします。項目を減らすだけでなく、何を書くか、エラーをどう直すか、送信後にどう進むかが分かることが重要です。実際のスマートフォンで入力して確認しましょう。
入力項目を見直す基準
| 項目 | 判断すること |
|---|---|
| 氏名・連絡先 | 初回返信に必要な連絡手段は何か |
| 会社名 | 個人からの相談も対象か |
| 電話番号 | メール相談でも必須にする理由があるか |
| 住所 | 初回時点で詳細住所が必要か |
| 予算・時期 | 未定を選べるか |
| 相談内容 | 書く内容の例があるか |
入力を減らすために必要情報までなくすと、やり取りが増える場合があります。営業担当者に、初回回答に不可欠な項目と、後で聞ける項目を確認します。
エラーの伝え方の例
「入力内容に誤りがあります」だけでなく、「メールアドレスに@を含めて入力してください」のように、直す場所と方法を示します。エラーを色だけで表さず文字でも伝え、すでに入力した内容を保持します。
ラベルを入力欄の外に表示すると、入力中も項目名を確認できます。必須と任意は見た目で区別しつつ、色だけに依存しない表記にします。
スマートフォンで確認する操作
入力欄を選ぶ、文字を入れる、次の項目へ移る、エラーを直す、送信するまで試します。適切なキーボードが出るか、画面を拡大しても操作できるか、固定要素が入力欄を隠さないかを確認します。
貼り付けや自動入力をむやみに妨げると、入力負担が増えます。メールアドレスの確認方法も、二重入力の負担と入力間違いへの対策を合わせて検討します。
正常送信と通知受信を分けて確認
送信ボタンのクリック、自動計測のフォームイベント、正常送信、担当者への受信は同じではありません。実際の実装で何を計測しているか確認し、テスト送信と受信を照合します。(出典:Google:拡張計測機能)
解析には氏名・メールアドレス・自由記述を送らないようにします。計測に必要なのは、入力者の内容ではなく、どの工程で進めなくなるかです。(出典:Google:個人を特定できる情報の送信を防ぐ)
フォームの離脱率を計算するときの注意
フォームを開いた回数、入力した利用者、送信イベントの回数を混ぜると、意味のある率になりません。期間と対象をそろえ、同一セッション単位など定義を決めて比較します。再読み込みや複数送信、社内テストも影響します。
離脱した人が全員、フォームに不満を持ったとは限りません。後で入力するために開いた可能性もあります。数値だけで理由を断定せず、送信不能や入力内容が消えるなど再現できる問題を先に確認します。
送信後の案内
完了画面には、受け付けたことと次の連絡方法を示します。返信時期は守れる範囲だけ記載し、自動返信が届かない場合の確認先も必要に応じて案内します。フォームが完成したら、運用担当者まで含めて一連の動作を確認しましょう。