表示されない原因をすぐに決めつけない
投稿直後の口コミが見えない、以前の口コミが減ったという場合、反映の遅れやポリシーによる処理など複数の可能性があります。店舗側の画面だけで理由を断定することはできません。まず対象のプロフィールと、変化が起きた時期を確認します。
店舗側で記録すること
- 対象プロフィールのURL
- 表示されなくなったことに気づいた日時
- 移転・統合・オーナー確認など最近の変更
- 管理画面の通知や制限の表示
- 特定の口コミだけか、複数で起きているか
口コミ件数の変化と、星の平均の変化を分けて記録します。平均値は表示の丸めなどで見え方が変わることもあるため、数値だけで個別の削除を断定しないようにします。
投稿者に何をお願いするか
本人から相談された場合は、正しい店舗に投稿しているか、投稿者の画面で状態を確認できるかを尋ねます。アカウントのパスワードを預かったり、店舗が本人に代わって口コミを書いたりする方法は取りません。何度も同じ文章の投稿を頼む前に、公式の案内を確認します。
口コミ依頼の方法も見直す
特典と引き換えに投稿を集めていないか、評価を指定していないか、満足した人だけを誘導していないかを確認します。表示の問題が起きたことだけで違反を断定はできませんが、依頼方法に問題があれば表示とは別に是正が必要です。
スタッフが顧客の端末を操作して投稿する運用も避け、利用者が自分の意思で投稿できるようにします。件数を急いで戻すために不自然な依頼を増やさないことが大切です。
公式サポートへ相談する判断
案内されている反映の状況や既知の問題を確認し、解消しない場合は情報を整理して公式窓口へ相談します。復活や反映を必ず約束できるものではありません。投稿者本人から対応が必要な場合は、その範囲を説明します。
普段から自然な口コミ依頼と、寄せられた意見への対応を続けることが基本です。件数だけに運用の評価を依存させず、サービス改善に使えているかも確認しましょう。
参考情報
Googleの仕様・表示項目は業種やアカウントによって異なります。操作時は管理画面と以下の公式情報をご確認ください。