制作会社を変えたい。でも、何を引き継げばよいか分からない。まず現在の管理状況から確認します。
修正対応が遅い、相談しにくい、今の事業に合った提案がない。制作会社を変更したい理由はさまざまですが、先に確認したいのはサーバー、ドメイン、WordPress、データなどを自社で引き継げる状態かどうかです。今のサイトを止めずに、変更できる範囲と必要な手続きを整理します。
制作会社変更に関するご相談例
今の制作会社とのやり取りで、こんなことで困っていませんか？
制作会社を変えるときは、契約を終了する前に確認した方がよい情報があります。現在のサイトと契約状況を確認し、引き継ぎに必要なものと、変更後に任せたい範囲を整理します。
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修正を依頼しても対応が遅く、更新したい情報がなかなか反映されない
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相談しても作業だけになり、今後どう改善すべきか提案がない
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サーバーやドメインを誰が契約しているのか分からない
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現在のホームページを残したまま、保守や制作の依頼先だけ変えたい
制作会社を変更する前に確認したいこと
制作会社の変更は、デザインより先に「自社で何を管理できているか」を確認します。
ホームページは、画面に見えているデザインだけで動いているわけではありません。ドメイン、サーバー、WordPress、メール、アクセス解析、ソースコード、画像など、複数の契約やデータで構成されています。
これらが現在の制作会社名義になっていたり、管理情報が分からなかったりすると、契約終了後に更新や移行ができなくなる可能性があります。そのため、変更を決めたらまず現在の管理状況を確認することが重要です。
ミライウェブでは、すぐに全面リニューアルを前提にせず、今のサイトを引き継いで保守するのか、必要な部分を直すのか、構成から見直すのかを現在の状況に合わせて整理します。
引き継ぎ前に確認する情報
制作会社を変えても困らないよう、ホームページを構成する情報を確認します。
まず、現在の制作会社との契約を終了してもサイトを管理できる状態かを確認します。
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ドメインは誰の名義になっているか
ドメインの契約会社、契約者、管理画面へのログイン方法を確認します。会社の重要な資産として、自社で管理できる状態が望ましいです。
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サーバーはどこで契約しているか
サーバー会社、契約名義、料金、管理画面、メール利用の有無などを確認し、そのまま使うか移行するかを判断します。
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WordPressやサイトデータを引き継げるか
管理者アカウント、テーマ、プラグイン、画像、データベース、バックアップなどを確認し、現在のサイトを継続管理できるか確認します。
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外部サービスの管理権限があるか
アクセス解析、Search Console、フォーム、各種外部ツールなど、サイト運用に使っているアカウントの権限を確認します。
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今のサイトで何に困っているのか
制作会社を変えること自体を目的にせず、更新速度、提案、費用、デザイン、集客など、現在の不満や改善したい点を整理します。
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変更後どこまで任せたいのか
保守だけを任せたいのか、日常更新、ページ改善、リニューアルまで相談したいのかを確認し、必要な支援範囲を決めます。
制作会社を変更するときの考え方
今の会社との契約を急いで切るより、先に引き継げる状態をつくります。
サイトや契約の状況が分からないまま変更すると、必要なデータや権限を受け取れないことがあります。切り替え順序を整理して進めます。
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契約終了前に管理情報を確認する
ドメイン、サーバー、WordPress、外部サービスなど、契約終了後も必要な情報を先に確認します。
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現在のサイトを止めずに進める
可能な場合は現在のサイトを公開したまま、引き継ぎや新しい環境の準備を進め、切り替え時の影響を減らします。
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全面リニューアルを前提にしない
既存サイトをそのまま保守できる場合もあれば、部分的な修正で十分な場合もあります。まず現在の状態を確認します。
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自社で管理すべきものを明確にする
ドメインや主要アカウントなど、制作会社が変わっても会社側で継続して管理できる状態をつくります。
ミライウェブについて
会社の価値や強みを、伝わる形に整理します。
ミライウェブ株式会社では、いきなりデザインや制作を始めるのではなく、まず会社やサービスについて伺い、誰に何を伝えるべきかを整理するところからホームページ制作を進めています。
お客様にとっては当たり前になっていることの中にも、初めて見る人にとっては会社を選ぶ理由になる情報があります。事業を理解し、その価値が正しく伝わるホームページをつくることを大切にしています。
制作事例
公開後の運用や更新も考えて構成した制作事例
課題の種類を問わず、特に好評いただいている代表的な制作事例3件をご紹介します。
あべ行政書士事務所様
「行政書士」で一括りにせず、顧客の具体的な用件ごとに入口を設計
- 課題
- 自動車関連業務をWebから広げながら、会社設立や許認可など次の事業領域も地域へ伝えたい。
- 設計・戦略
- 自動車手続きの専門サイトと事務所全体のコーポレートサイトを役割分担し、車庫証明、名義変更、会社設立など、相談者の具体的なニーズごとに情報を整理しました。
- 公開後・現在
- ホームページ経由で県内外のお客様から多数のご依頼をいただき、事業の拡大に貢献いたしました。
株式会社スリー・アール様
専門キーワードから、課題に合うソリューションへ進める情報構造
- 課題
- 核燃料物質・核原料物質の測定や管理という専門性の高い事業を、初めて訪れた担当者にも理解できる形で伝えたい。
- 設計・戦略
- 専門用語を曖昧な表現へ置き換えず、サービス、選ばれる理由、支援事例、知財、専門コラムへ整理。検索する担当者が自社の状況に近い情報へ進める構造にしました。
- 公開後・現在
- ホームページ公開後は、上場企業を含む多くの企業様から問い合わせをいただき、売上に貢献いたしました。
鈴木健志税理士事務所様
建設業の現場を理解する税理士として、専門性と相談しやすさを伝える構成
- 課題
- 建設業の現場経験を持つ税理士という強みと、相談できる業務・料金・事務所の姿勢を分かりやすく伝えたい。
- 設計・戦略
- 建設業に強い税理士という軸を明確にし、税務顧問、建設業許可、創業支援などをサービス別に整理。料金、実績、相談方法も面談前に確認できる構成にしました。
- 公開後・現在
- ホームページ経由で問い合わせと顧問契約につながり、お客様との面談時にはホームページを料金・サービスの説明資料としても活用しています。
制作料金
何に、いくらかかるのか。制作前に分かる料金体系です。
ホームページの制作費は、サイトの規模や必要なページ数に応じて決まります。料金ページでは、小規模・中規模・大規模それぞれの費用目安と、制作費に含まれる内容をご確認いただけます。
必要な制作範囲を整理したうえでお見積もりするため、内容が分からないまま制作を進めることはありません。
小規模サイト
初期制作費 30〜50万円程度 公開後の保守：月額9,800円〜会社案内として、必要な情報をまず揃えたい方
会社概要、サービス、選ばれる理由、FAQ、お問い合わせなど、会社を知ってもらうための基本情報をコンパクトにまとめます。
主な構成例
- トップページ
- サービス紹介
- 選ばれる理由
- 会社案内
- よくある質問
- お問い合わせ
中規模サイト
初期制作費 60〜100万円程度 公開後の保守：月額9,800円〜サービスや実績を詳しく載せ、問い合わせにつなげたい方
サービス詳細、実績、料金、制作の流れなどを個別に掲載し、比較検討中のお客様が依頼先を判断できる情報まで整えます。
主な構成例
- トップページ
- サービス一覧・詳細
- 選ばれる理由
- 制作実績・事例
- 料金・制作の流れ
- FAQ・会社案内・お問い合わせ
大規模サイト
初期制作費 個別見積 公開後の保守：個別見積複数のサービスや事業を、分かりやすく整理して伝えたい方
サービス別・業種別・課題別のページや事例など、多くの情報を整理し、お客様が目的の情報を探しやすいサイトを設計します。
主な構成例
- 複数のサービス詳細
- 業種別・課題別ページ
- 実績・インタビュー
- 採用・会社情報
- 複数の問い合わせ導線
- 必要に応じた独自機能
制作の流れ
確認しながら、段階的に制作を進めます。
各段階で内容をご確認いただき、認識を合わせてから次の工程へ進みます。
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01
ご相談・ヒアリング
事業内容、ホームページの目的、希望時期、予算、現在分かっていることを伺います。
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02
調査・構成・お見積もり
必要な情報とページを整理し、対応範囲、費用、進め方をご提示します。
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03
取材・原稿・画面設計
ヒアリングと資料をもとに原稿のたたき台を作り、ページ内の情報配置を決めます。
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04
デザイン・WordPress構築
主要画面の方向性をご確認いただいた後、各ページと更新機能を制作します。
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05
確認・公開・引き継ぎ
表示、フォーム、基本設定を確認して公開し、更新方法と保守範囲をご案内します。
よくある質問
制作会社を変更するときに、よくいただくご質問
現在の契約や管理状況によって、引き継ぎ方法は変わります。分かる情報から確認できます。
今の制作会社には、いつ解約を伝えればよいですか？
先に契約期間や解約条件を確認し、ドメイン、サーバー、WordPressなど必要な情報を引き継げる見通しを立ててから進める方が安全です。
管理画面のIDやパスワードが分からなくても相談できますか？
ご相談いただけます。契約書、請求書、過去のメールなどから利用しているサービスを確認し、取得できる情報を整理します。
ドメインやサーバーが制作会社名義でも変更できますか？
契約内容や現在の制作会社の対応によります。移管や名義変更が可能かを確認する必要があります。まず現在の契約状況を整理します。
今のホームページをそのまま引き継いで保守だけお願いできますか？
サイトの構成、WordPress、サーバー、使用しているテーマやプラグインなどを確認したうえで、対応可否をご案内します。
制作会社を変えると、ホームページが一時的に見られなくなりますか？
必ず停止するわけではありません。現在の環境を維持しながら引き継ぎや移行を準備できる場合があります。状況を確認して切り替え方法を決めます。
書籍
ホームページやWeb活用について、書籍でも発信しています。
ミライウェブでは、ホームページ制作やWeb活用など、実務で得た知見を書籍としてまとめています。
制作だけでなく、ホームページをどのように考え、運用していくかまで継続的に整理し、発信しています。
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ホームページの総合戦略
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プロジェクト管理でホームページ制作を成功させる方法
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ホームページ保守運用の鉄則