初回相談で伝える情報
サイト用途、問い合わせや受注などの重要機能、停止して困る時間、最近の更新、過去の障害、依頼したい作業を整理します。分からない項目は推測で埋めず「不明」として調査依頼へ含めます。
調査で必要になる情報
| 分野 | 準備する内容 |
|---|---|
| WordPress | 管理URL、構成・版、独自改修 |
| 基盤 | サーバー、PHP、DB、DNS、証明書 |
| 運用 | バックアップ、監視、更新・障害履歴 |
| 契約 | 契約者、有料製品、既存保守の範囲 |
| 連携 | メール、解析、フォーム認証、決済等 |
権限は担当者別に渡す
必要な作業と期間を確認し、閲覧権限で足りる部分は限定します。共通管理者を無条件に共有せず、2FAと受渡し方法を決めます。APIキーや秘密情報は公開リポジトリ、問い合わせ欄、共有リンクへ貼らないようにします。
依頼後の管理
付与した権限、担当、期限を記録し、調査終了・契約終了時に整理します。引継ぎ完了の条件として、構成台帳、未解決事項、更新・復旧手順、連絡先を確認してください。
情報を渡す順番を決める
初回はURL、目的、症状、分かる構成、希望する範囲を共有します。調査が必要なら、必要権限と扱うデータ、作業方法、成果物を確認して付与します。秘密情報を一つのメールへ集約せず、相手と利用期間を確認した経路で共有します。
関係者をそろえる
Web担当、サーバー契約者、ドメイン管理者、業務担当が別の場合は、誰へ何を確認するかを一覧にします。受注や個人情報を扱う機能は、作業承認と受入確認をする人も決めます。
よくある質問
構成が全く分からなくても相談できますか?
分かる情報から調査範囲を決められます。推測で埋めず、契約者と利用可能な権限、困っている症状を伝えます。
管理者権限を全て渡す必要がありますか?
作業内容によります。外部観察、閲覧、設定変更、復旧で必要な範囲は異なるため、目的ごとに限定して付与します。